首届理事会宣布成立

白石南素里华人协会筹备小组按照中秋文艺晚会报名登记愿意成为理事的名单，发出邀请函请各位参加于2011年9月26日周一晚在Muirfield Garden Amenity Room/ （15188 22 Ave，Surrey BC V4A 4P1）举行的茶话会，同时邀请2011年1月协会筹备时的创始会员，和协会筹备期间的顾问高参一并出席茶话会。 合计通知范围为57位。周日由筹备组成员分工逐个电话征求确认愿意成为理事的人出席茶话会的人数名单。

周一晚实际到会人数28位， 其中有三位通过邮件表示愿意参加但因故缺席，筹备小组也统计他们为与会者。经过介绍协会筹备历程，筹备组成员，和愿意成为理事的各位的自我介绍，大家对协 会理事的资格和相应承担的责任进行了讨论和明确。 最后大家一致的看法是加速形成理事会，加大理事会成员的数量，符合以下条件者都可以成为理事：

–居住在白石南素里并一年多数时间在加拿大
–有个人时间和必要的技能为协会承担义务志愿者工作，出席协会的工作会议。
–按BC社团法承担理事责任和风险
–愿意提供个人信息(社会工卡号，居住地址，座机电话号码，手机电话号码， 驾照号码)
–愿意完成相关注册登记( BC 省社团理事注册，加拿大国税局商业号码登记注册，HSBC汇丰银行开户注册登记)
–在协会网站公布个人姓名，简介

最后，有以下人员愿意满足以上条件，自愿签名登记为协会理事：

未到场的三位告假缺席者由筹备组加入上述名单。（如有现场手写中文和英文纪录有误或者遗漏，请速联系West)

大家一致同意由上述人员构成首届理事会并签字认可，为期2年。通过讨论确定会长一位，常务副会长一位，副会长两位（其中会长副会长中一位必须为女性），秘书长一位，副秘书长一位（其中正副秘书长中一位必须为女性）。

经过自我推荐，大家提名等方式，提名会长候选人为徐宏伟和王强，理事会成员举手表决徐宏伟得8票，王强得16票。大家推举白兰妹女士为副会长，师炜函为副会长。全票通过马宗哲为秘书长，推举金黎为副秘书长。经过热烈的举手和鼓掌，最后理事会选举产生以下分工结果：

会长：王强 Alex
常务副会长：徐宏伟 Jack
副会长：白兰妹 （女）Sophia，师炜函 Steven
秘书长：马宗哲 West
副秘书长: 金黎

同时，首届理事会感谢原筹备组的各位成员，Alex Wang, Jack Xu, Steven Shi, Jimmy Wang, Ben Shu, Jessie Shao, Edward Lin和 West Ma， 是他们的辛苦奉献使得协会走向注册和成立，通过几次大型活动特别是中秋晚会奠定了一定的社会基础，吸纳89位会员，与368位白石居民保持通讯联系，为新 成立的协会理事会移交$4075.63现金储备，并召集大家于9月26日周一晚形成首届理事会和管理团队。

筹备小组的使命成功完成，宣布解散，一切活动和管理移交给上述新成立的理事会来承前继后， 为居住在白石南素里的华人家庭管理和营运一个良好的社交活动召集和组织及信息交流平台。

有些成员可能没有打开看到茶话会的通知邮件，理事会决定将继续敞开大门至周四晚22点为止， 愿意加入理事管理团队的人请参照以上条件，发来成为理事的申请，我们欢迎你加入我们的管理团队。

请各位理事在协会网站信息发布栏中点击《 首届理事会理事通讯信息和个人简介提交表》，完成个人信息登录和简介发表内容的提交。

2011年9月27日
白石南素里华人协会
White Rock & South Surrey Chinese Society (CIWR)
website: www.chineseinwhiterock.com
email: chineseinwhiterock@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/chineseinwhiterock

之前就此议题的过去历程，请参见如下：